10 Consejos para ser más productivo en el trabajo remoto

4 de abril de 2023

¿Estás cansado de sentir que el día se te escape de las manos sin haber logrado nada importante en tu trabajo remoto? ¿Te parece que no logras completar tus tareas a tiempo? Si te identificas con estas situaciones, no estás solo. En este artículo, vamos a compartir contigo 10 consejos para ser más productivo en el trabajo remoto.

La productividad y el manejo del tiempo son dos aspectos claves en cualquier trabajo, pero en el contexto del trabajo remoto pueden resultar un verdadero desafío. Afortunadamente, hay muchas estrategias y herramientas que pueden ayudarte a mejorar tu productividad y hacer un mejor uso de tu tiempo en el trabajo remoto.

Pero antes, aclaremos lo que implica ser productivo en el trabajo y algunas ventajas de lograrlo.

La importancia de ser productivo en el trabajo remoto

Ser organizado en con tu tiempo contribuye a la productividad laboral

 

En el trabajo remoto, ser productivo y organizado es clave para lograr los objetivos laborales de manera efectiva.

Por tanto, la productividad implica optimizar el uso del tiempo y los recursos, mientras que la organización permite establecer prioridades y manejar las herramientas digitales de manera efectiva.

Es por ello que es importante implementar estrategias y herramientas para mejorar la productividad y el manejo del tiempo.

Sigue leyendo para descubrir 10 claves para ser más productivo en el trabajo remoto y así lograr un equilibrio saludable entre tu vida personal y profesional y lograr el éxito en esta modalidad de trabajo.

1. Establecer un horario y una rutina diaria

Sacar tiempo libre contribuye a ser más productivo y eficaz en el trabajo

Para empezar, una de las mejores maneras de mejorar la productividad y gestión del tiempo como trabajadores remotos es establecer un horario y una rutina diaria. Esto te ayudará a mantenerte organizado y enfocado en tus tareas realmente importantes.

También es importante establecer horas de trabajo y tiempo libre, incluyendo tiempo para descansar y relajarse. Ser consistente en el horario que hayas organizado, sin duda te reportará una gran mejora en la productividad.

2. Hacer una lista de tareas

Continuando con otra clave para ser más productivo, tener una lista de tareas es una herramienta muy útil para cualquier trabajador remoto.

Para lograr tener éxito, asegúrate de incluir todas las tareas importantes que necesitan realizarse durante el día, organizándolas por orden de importancia.

Una vez que completes una tarea, márcala como completada. Esto ayudará a mantenerte enfocado y a sentirte satisfecho cuando veas tu progreso.

Lista de tareas pendientes, esencial para ser más productivo

3. Tomar descansos regulares

Para lograr ser más productivo, también es importante tomar descansos regulares durante el día con el fin de evitar la fatiga mental y física. Toma un descanso de 10 a 15 minutos después de cada hora de trabajo para recargar energías y así evitar el agotamiento.

Dentro de estos descansos, o también llamadas «pausas activas», podrías incluir hacer algo que te guste, como caminar, estirarte, comer una fruta o algún snack saludable.

4. Establecer límites claros

Como trabajador remoto, podrías sentir la tentación de trabajar durante todo el día y la noche. Sin embargo, es importante establecer límites claros para evitar el agotamiento y la fatiga.

Por tanto, establece horas de trabajo específicas y asegúrate de que tu familia y amigos respeten tu tiempo de trabajo.

También podrías considerar (si tu trabajo te lo permite), desconectarte del trabajo los fines de semana o durante el período de vacaciones.

5. Eliminar las distracciones

Modo "No molestar", útil para evitar distracciones y ser más productivo

Una clave fundamental para ser más productivo es saber que las distracciones pueden llegar a ser el mayor enemigo.

Así que, asegúrate de eliminar todas las distracciones posibles, como apagar el teléfono o las notificaciones de redes sociales, para evitar interrupciones innecesarias durante tu tiempo de trabajo.

También es importante que tengas un lugar tranquilo y cómodo para trabajar y si es necesario, utilices auriculares con cancelación de ruido para bloquear el ruido externo.

6. Utilizar herramientas de productividad

Existen muchas herramientas de productividad en línea que pueden ayudar a los trabajadores remotos a mejorar su eficiencia.

Algunas de las herramientas más populares incluyen Trello, Asana, Todoist y Google Calendar. Utiliza estas herramientas para hacer un seguimiento de tus tareas y para asegurarte de que no te olvides de lo más importante.

7. Separar el espacio de trabajo del espacio personal

Separar tu espacio de trabajo de lo personal contribuye a evitar las distracciones

Separar tu espacio de trabajo del espacio personal puede ser muy útil para mejorar tu productividad y concentración.

Para lograrlo, busca un espacio tranquilo y adecuado para trabajar, y asegúrate de que este espacio esté separado de tu vida personal.

Y si no tienes la opción de disponer de un espacio dedicado exclusivamente para trabajar, puedes considerar la opción de utilizar una habitación o incluso dividir una parte de la habitación para crear una separación visual entre tu espacio de trabajo y el espacio personal.

8. Establecer metas y objetivos claros

Otra clave esencial para ser más productivo en el trabajo remoto, es tener metas y objetivos claros para mantenerse motivado y enfocado.

En tal caso, puede ser muy útil establecer metas diarias, semanales y mensuales para asegurarte de que estás avanzando en tu trabajo de manera constante. Asegúrate de que estas metas sean realistas y alcanzables, y celebra cuando las completes.

9. Automatización de tareas

Esta es una herramienta muy valiosa para los trabajadores remotos. Existen muchas herramientas y aplicaciones que pueden ayudar a automatizar tareas, como el envío de correos electrónicos, la programación de publicaciones en redes sociales, y la organización de tareas.

Así que utiliza estas herramientas para ahorrar tiempo y poder concentrarte en las tareas más importantes.

10. Probar la técnica Pomodoro

Finalmente, el último consejo para ser más productivo es probar la técnica Pomodoro. Esta es una técnica de gestión del tiempo muy popular que puede ayudar a los trabajadores remotos a aumentar su productividad.

La técnica consiste en dividir el tiempo en bloques de 25 minutos de trabajo intenso seguidos de un breve descanso de 5 minutos. Después de cuatro bloques de trabajo, puedes tomar un descanso más largo de 20 minutos.

Esta técnica puede ayudarte a mantener enfocado y aumentar tu eficiencia.

CONCLUSIÓN

La organización con tus herramientas de trabajo, esencial para ser más productivo

¿Estás listo para dar un giro radical a tu rutina diaria de trabajo y alcanzar tus metas laborales? Comienza a aplicar estas estrategias desde hoy mismo y verás los resultados en poco tiempo.

Recuerda que la clave para ser más productivo en el trabajo remoto es encontrar lo que mejor funciona para ti. Experimenta con diferentes estrategias y herramientas, ajusta tu enfoque y nunca dejes de aprender y mejorar.

Espero que estos consejos te sean muy útiles y te ayuden a mejorar tu forma de trabajo. ¡Ahora es el momento de ponerlos en práctica!